Det gode klubmøde
Som tillidsrepræsentant er du formand for den lokale FSL-klub, og du har dermed ansvaret for, at I får gode møder med gode diskussioner, hvor så mange af medlemmerne på skolen som muligt deltager.
Som tillidsrepræsentant er det vigtigt, at du overvejer, hvordan du afholder klubmøder, hvor deltagernes erfaringer, praksis og viden kommer i spil. Et godt pejlemærke er, at samspillet mellem klubben medlemmer skal give større udbytte end summen af medlemmerne individuelle viden.
Deltagerne skal opleve, at møderne kan bidrage til at inspirere og løfte jeres vilkår og arbejdsliv. Og som tillidsrepræsentant har du brug for, at møderne styrker dit mandat og din forhandlingsposition overfor ledelsen – når alle ved, at du har medlemmerne bag dig, bliver der lyttet mere til jeres argumenter.
Gode møder kræver ledelse
Det er vigtigt, at klubmøderne bliver styret, så din dagsorden bliver overholdt, og målsætningen med de enkelte punkter bliver opfyldt. Uden ledelse kan dit forarbejde være spildt, oplevelsen kan blive rodet, og du risikerer ikke at få de input, du havde brug for.
Overvej derfor, om det er smart, at du er mødeleder og/eller referent. Som tillidsrepræsentant vil du ofte have brug for at blande dig i diskussionerne, og det er nogle gange lettere, hvis du ikke selv er mødeleder og referent.
Find i stedet en god allieret og aftal inden hvert møde, hvordan mødet skal køre. På den måde deler du også ansvaret med flere, og flere kolleger inddrages i klubarbejdet.
10 råd til gode møder i FSL-klubben
Inden mødet:
- Tænk over, hvad formålet med mødet er. Hvilke input har du brug for? Hvilke informationer har du brug for at dele med FSL-klubben.
- Overvej, om deltagerne skal forberede noget inden mødet.
- Udsend dagsordenen i god tid før mødet.
- Sæt et tidsestimat på de enkelte punkter på dagsordenen, så I holder tiden på mødet. Og angiv ud for de enkelte punkter, om det er orientering eller til diskussion.
- Hæng dagsordenen op, så ikke-medlemmer kan se, hvad de går glip af.
Under mødet:
- Sørg for, at alle har mulighed for at komme til orde.
- Sørg for, at diskussionerne holder sig inden for dagsordenens emner.
- Sørg for at diskussionerne er fælles, så deltagerne ikke har ”lokale” samtaler udenfor den fælles dagsorden.
Efter mødet:
- Send referatet til deltagerne kort tid efter mødets afvikling.
- Referér fra mødet, når der et lærerrådsmøde eller lignende. Det gør det tydeligt for ikke-medlemmer, at FSL-klubben er relevant for dem. Men hold dig til overordnede punkter.
