Hvis en lærer bliver indkaldt til en tjenstlig samtale med ledelsen, har vedkommende ret til at bede dig som tillidsrepræsentant om at deltage som bisidder.
Du er ikke forpligtet som tillidsrepræsentant til at deltage i en tjenstlig samtale for kolleger, der ikke er medlemmer af Frie Skolers Lærerforening.
En skoleleder kan kræve, at du som tillidsrepræsentant deltager ved en tjenstlig samtaler, men ledelsen kan ikke kræve, at du deltager som bisidder.
Læs mere om tjenstlige samtaler
Du bør som tillidsrepræsentant på forhånd være orienteret om, hvad samtalen drejer sig om. Din opgave er at være forberedt på at sikre, at samtalen foregår på et sagligt grundlag og om det emne, samtalen er indkaldt på.
Som tillidsrepræsentant skal du ikke involvere dig direkte i samtalen under en tjenstlig samtale. Du skal i stedet registrere, hvad der faktisk foregår. Det kan være en fordel for begge parter, at du nøgternt og sagligt kan referere hovedindholdet af samtalen efterfølgende overfor den kollega, du har været bisidder for.
Det anbefales, at du ikke påtager dig opgaven med at skrive et notat/referat af den tjenstlige samtale til brug for alle parter, da du så ikke kan have din fulde opmærksomhed på den kollega, som du er bisidder for.
Der kan på skolelederens initiativ udfærdiges et kort notat/referat om, hvad der er blevet talt om. Det skal understreges, at der ikke er pligt til at underskrive notatet/referatet. Og det der skrives under på, er alene, at kollegaen/du som tillidsrepræsentant har set notatet/referatet og evt. har fået kopi af det.
Din rolle som tillidsrepræsentant kan være udvidet med, at kollegaen og du bagefter gennemgår samtalen for at skabe klarhed og overblik over situationen, samt at I sammen drøfter formuleringerne i et evt. notat/referat.
Læreren kan bede dig om at fremføre sine ændringsforslag til et notat/referat overfor ledelsen
Hvis situationen udvikler sig til en tjenstlig påtale, afsked eller lignende, bør du opfordre kollegaen, du er bisidder for, til at kontakte Frie Skolers Lærerforening for at sikre kollegaens rettigheder bedst muligt.