Skolen kan frit vælge at afvige fra hovedreglen, og ofte anvendes time- og dagpengesatserne også ved rejser i udlandet.
Time-og dagpengesatserne reguleres årligt, og er et skattefrit beløb. Hvis der udbetales yderligere beløb i forbindelse med tjenesterejser, vil disse normalt være skattepligtige.
En forudsætning for ret til time- og dagpenge er, at rejsen er forbundet med overnatning og varer over 24 timer. Pengene dækker merudgifter, som medarbejderen påføres på en tjenesterejse.
Time- og dagpenge reduceres i forhold til, hvad der måtte blive ydet medarbejderen af gratis måltider.
Hvis der fuld forplejning, vil der derfor været et restbeløb på 25 procent til småfornødenheder.